Grupa Gavdi

GAVDI Polska jest wyspecjalizowaną firmą konsultingową oferującą zintegrowane usługi i produkty w dziedzinie zarządzania kapitałem ludzkim opartym na SAP HCM i SAP SuccessFactors. Szeroka gama usług, produkty zastrzeżone i innowacyjne rozwiązania wywodzą się z przekonania, że strategia HR, rozwiązania IT i obsługa aplikacji są kluczem do sukcesu dowolnej firmy.

GAVDI Polska została założona w 2006 roku i należy do międzynarodowej grupy GAVDI założonej w 1999 roku, która dzięki swojemu dynamicznemu rozwojowi działa obecnie w trzynastu krajach: Danii, Szwecji, Norwegii, Finlandii, Polsce, Wielkiej Brytanii, Irlandii, Niemczech, Francji, Belgii, Holandii, Portugalii i Zjednoczonych Emiratach Arabskich (Dubaj) oraz zatrudnia ponad 300 konsultantów i programistów.

Kompetencje GAVDI Polska i bogate doświadczenie wdrożeniowe pozwoliły im z powodzeniem wdrażać projekty z zakresu SAP HCM i powiązanych obszarów, takich jak samoobsługa pracowników i menedżerów, SAP Enterprise Learning, SAP e-Recruiting, Zarządzanie podróżami, SAP SuccessFactors i SAP Cloud Platform przez ostatnie dziesięć lat. Doskonała znajomość potrzeb organizacji w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi pozwala im tworzyć i wdrażać autorskie narzędzia i produkty komplementarne z systemem SAP HCM i SAP SuccessFactors.

GAVDI Polska posiada rozbudowane środowiska SAP do prezentacji rozwiązań dla klientów, tworzenia i testowania swoich rozwiązań oraz samodoskonalenia. Środowiska nie muszą działać 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, ale kiedy działają, muszą być wydajne i stabilne.

GAVDI Polska szukało środowiska, które spełniałoby następujące warunki:

1. Niezawodność.

   Rozwiązanie musiało być stabilne i niezawodne. Zakłócenia w działaniu środowiska podczas prezentacji rozwiązań klientowi mogły mieć negatywny wpływ na ich odbiór, a nawet na przyszłość projektu..

2. Skalowalność.

   Środowisko może mieć stosunkowo niską moc obliczeniową na co dzień; jednak w przypadku większych projektów musi istnieć możliwość szybkiego skalowania i zwiększania wydajności.

3. Efektywność kosztowa.

   Utrzymanie własnych systemów demonstracyjnych i szkoleniowych jest ważne, ale samo w sobie nie przynosi zysków firmie. Dlatego konieczne jest racjonalne zarządzanie wydatkami w tej dziedzinie.

4. Koncentracja na własnej specjalizacji.

   GAVDI Polska koncentruje się na swojej najlepszej specjalizacji. Dlatego szukali środowiska, w którym mogliby łatwo zapewnić wsparcie na poziomie infrastruktury i SAP BASIS bez konieczności angażowania własnych zasobów w kwestie techniczne.

Po rozważeniu wielu opcji GAVDI Polska wybrała Amazon Web Services (AWS). Platforma AWS jest wiodącym dostawcą rozwiązań chmurowych na rynku i umożliwia klientowi osiągnięcie oczekiwanych rezultatów.

Amazon Web Services ma silną grupę partnerów, którzy są w stanie połączyć funkcjonalność systemów SAP z nowoczesnymi technologiami chmurowymi. Tworząc środowisko w chmurze AWS, GAVDI zaufało jednemu ze swoich długoterminowych partnerów, SE16N, który przeprowadził proces migracji i obecnie utrzymuje systemy SAP w infrastrukturze AWS. Dzięki temu GAVDI Polska może skoncentrować się na swojej specjalizacji, świadcząc usługi i produkty w zakresie SAP HCM i SAP.

Systemy znajdują się na maszynach wirtualnych EC2 (Amazon Elastic Compute Cloud), które zapewniają odpowiedni rozmiar pamięci, mocy obliczeniowej i wydajność operacji dla obsługiwanych systemów.

W przypadku uruchomienia większej liczby projektów maszyny wirtualne można łatwo rozbudowywać, a całe środowisko aplikacji SAP można skutecznie powielać i konfigurować. Połączone z maszynami wirtualnymi woluminy EBS (Amazon Elastic Block Store) zapewniają odpowiednią wydajność w danym momencie i mogą być natychmiast modyfikowane w celu optymalizacji wydajności.

S3 (Amazon Simple Storage Service) służy do tworzenia kopii zapasowych, zapewniając trwałość na poziomie 99,999999999999% i przechowując kopie zapasowe w trzech oddzielnych lokalizacjach jednocześnie.

Dodatkowo używana jest AWS CloudFormation, która umożliwia szybkie odzyskiwanie środowiska w innej strefie dostępności (AZ - Availability Zone) w przypadku awarii infrastruktury. Amazon Instance Scheduler odpowiada za okresowe uruchamianie i zamykanie systemów.

“Stabilne, wydajne i opłacalne środowisko pracy dla konsultantów i programistów jest jednym z najważniejszych priorytetów naszej codziennej pracy. Dzięki migracji naszych systemów do chmury AWS, GAVDI Polska osiągnęło wszystkie cele wyznaczone dla tego procesu” - mówi Ireneusz Hołowacz, Dyrektor Centrum Rozwoju Aplikacji GAVDI.

Osiągnięte cele

1. Niezawodność.

   Systemy działają stabilnie i są dodatkowo zabezpieczone na wypadek awarii poszczególnych elementów infrastruktury. W przypadku awarii serwera fizycznego maszyna wirtualna jest automatycznie uruchamiana na innym serwerze. W przypadku awarii całej strefy dostępności, środowisko można odtworzyć w innej strefie dostępności za pomocą AWS CloudFormation i kopii zapasowych z S3.

2. Skalowalność.

   Systemy można modyfikować z wyprzedzeniem, dostosowując wydajność do bieżącego zapotrzebowania.

3. Efektywność kosztowa.

   Systemy są uruchamiane przez 12 godzin w dni robocze za pomocą usługi Amazon Instance Scheduler. Przez resztę czasu maszyny wirtualne EC2 nie generują kosztów. Usługa S3 i powiązany mechanizm ILM (Information Lifecycle Management) są używane do przechowywania kopii zapasowych, które automatycznie usuwają niepotrzebne już kopie.

4. Koncentracja na własnej specjalizacji.

   Wsparcie techniczne systemów, zarówno w zakresie infrastruktury AWS, jak i SAP BASIS, GAVDI Polska powierzyło swojemu długoletniemu partnerowi SE16N. Dzięki temu uzyskało szybkie wsparcie w zakresie infrastruktury i systemów, co pozwoliło skupić się na codziennych zadaniach biznesowych.