PKP Cargo

Grupa PKP CARGO została założona w 2001 roku i od tego czasu bardzo dynamicznie się rozwija. Grupa zapewnia zoptymalizowane rozwiązania logistyczne obejmujące transport lądowy, lotniczy i morski dla największych firm na polskim rynku. Grupa PKP CARGO, obecna w dziewięciu krajach Unii Europejskiej, zadebiutowała na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie w 2013 roku i została uznana za największą i najbardziej udaną ofertę publiczną spółki Skarbu Państwa.

Sukces Grupy PKP CARGO opiera się na trzech filarach: know-how w zakresie operacji na dużą skalę, wykwalifikowanym personelu i największym w Polsce, stale modernizowanym taborze.

Grupa PKP CARGO chciała usprawnić swoje procesy biznesowe na szybsze i bardziej wydajne, aby umożliwić większą elastyczność w raportowaniu i analizie danych biznesowych. Wymagało to zewnętrznego specjalistycznego wsparcia przy aktualizacji ich wersji SAP ERP ECC 6.0 do najwyższej stabilnej wersji SAP ERP EHP 8.0.

Grupa PKP CARGO znalazła w SE16N wiarygodnego partnera z kompetentnym i doświadczonym zespołem konsultantów, który był w stanie zapewnić pożądane wyniki i zapewnić minimalne zakłócenia działalności w całej firmie.

Cele wyznaczone przez Grupę PKP CARGO w kontekście projektu:

1. Dostęp do nowych funkcjonalności i innowacji.

   Aby być na bieżąco z najnowszymi technologiami i nadążać za ciągle zmieniającymi się trendami rynkowymi, firma musiała uzyskać dostęp do nowych funkcjonalności.

2. Zwiększone bezpieczeństwo i wydajność.

   Firma musiała poprawić środki bezpieczeństwa swoich krytycznych systemów, zapewniając jednocześnie wyższy poziom wydajności.

3. Niższe koszty utrzymania.

   Oprócz ułatwienia korzystania z systemu, firma chciała zoptymalizować koszty utrzymania ponoszone podczas wykonywania dodatkowych operacji w systemie.

Główne działania, które zapewniły udaną aktualizację do SAP ERC EHP 8.0, to:

• Analiza przedwdrożeniowa z wykonalnymi zaleceniami;
• Przygotowanie dokumentów projektowych i koncepcji technicznej;
• Przygotowanie techniczne do aktualizacji;
• Aktualizacja systemu SAP (Upgrade) do najnowszej wersji systemu SAP ERP EHP 8.0 (programowanie, testowanie i produkcja) przy jednoczesnym zachowaniu wszystkich aktualnych interfejsów używanych do komunikacji z systemami zewnętrznymi, w tym ulepszone bazy danych przenośności, konfiguracja delta, dostosowywanie ABAP, dostosowywanie uprawnień, dostosowywania interfejsów, testowanie prototypu;
• Rekonfiguracja i testowanie SAP Solution Manager i SAP PO dla systemów po aktualizacji SAP ERP do EHP 8.0;
• Testowanie wsparcia i rozwiązywania problemów zgłaszanych w ramach projektu;
• Zapewnienie systemu powiadomień wspierającego testy akceptacyjne w projekcie aktualizacji;
• Testy tworzenia kopii zapasowych / przywracania zaktualizowanego systemu - SAP ERP EHP 8.0;
• Dostosowanie modułowe i prace programistyczne dla zmodyfikowanego podczas aktualizacji kodu programowania;
• Warsztaty techniczne dla administratorów i warsztaty dla systemu administratorów biznesu pod kątem nowych funkcjonalności;
• Wsparcie powdrożeniowe dla użytkowników.

Współpraca między Grupą PKP CARGO a SE16N była prowadzona przez 6 miesięcy, od lipca do grudnia 2019 r. Uaktualnienia techniczne do najwyższej stabilnej wersji SAP ERP EHP 8.0 znacznie poprawiły wydajność procesów biznesowych firmy. Zlecone na zewnątrz zadania projektowe spełniły oczekiwania Grupy PKP CARGO i zostały dostosowane do wymagań SAP.

Osiągnięte cele

1. Dostęp do nowych funkcjonalności i innowacji.

   Po aktualizacji firma ma teraz dostęp do najwydajniejszych technologii i innowacyjnych funkcjonalności udostępnianych przez SAP, dzięki czemu jest bardziej zaawansowana cyfrowo i może utrzymać swoją przewagę konkurencyjną na rynku.

2. Zwiększone bezpieczeństwo i wydajność.

   Upraszczając proces zabezpieczania kodu, dokonana aktualizacja umożliwia ochronę aplikacji przed lukami w zabezpieczeniach i zapobieganie utracie danych przy jednoczesnym zapewnieniu jakości kodu.

3. Niższe koszty utrzymania.

   Po aktualizacji do najnowszej wersji systemu rozszerzenia wdrożone przez zewnętrznych konsultantów nie są już potrzebne do wykonywania dodatkowych operacji w systemie, co znacznie optymalizuje koszty utrzymania firmy.